学校各部门：

2012年我校固定资产实物账与财物账的对账工作在资产管理处与计划财务处的协调配合下已经顺利结束，网上固定资产管理系统已经开通，2013年报增审核工作已经开始。根据今年对账工作中出现的问题，有几点说明如下：

1、在2012年已经录入报增系统中的设备信息，在网络审核截止前未进行实物验收并网络审核的情况下，基于软件本身对于对账的要求，此设备信息已经清空，需要重新录入。因此，希望各部门在以后的报增工作中，录入信息后尽快办理验收及审核手续，为此给您工作带来的不便请予以谅解。

2、根据实际工作的需要，经我处与计财处沟通决定，一式三联的报增审核单在审核通过后，计财处留存联由报增单位携发票及合同等其他材料尽快到计财处进行销账工作。

在以后的工作中，望各位老师给我们提出有益于工作的意见或建议，我们将努力改正，提高资产管理工作水平。

                            资产管理处

                            二0一三年一月十四日