资产管理处疫情防控期间工作方案

上传时间: 2020-02-14

校直各单位、全体教职工：

为深入贯彻落实学校新型肺炎疫情防控工作方案的工作部署，结合学校《关于2020年春季学期教职员工正常开学的通知》要求，保证疫情防控所需物资采购工作和部门重点工作不受影响，资产管理处按照“现场网络分类办、物资调配是关键、密切配合保运转、党员干部在一线”的原则，制定了疫情防控期间工作方案，具体内容附后，请知悉。

一、到岗工作安排

资产管理处严格按照学校《关于2020年春季学期教职员工正常开学的通知》要求，做到来校办公人员“一人一间办公室”，确保日常工作有序正常开展，同时根据学校各单位防疫物资需求的轻重缓急，安排专人专管，及时做好防疫物资的科学有序发放，全力保障学校正常办公需求。

人员	时间	办公地点	联系方式
于喜海	工作日	主楼D427	61772598 13691428978
蔡可佩	工作日	主楼D410/D425	61772525 13911004033
张宝良	工作日	主楼D429	61772528 13683517978
李福顺	根据实际工作需要轮流排班	主楼D410	61772330 18610212291
刘钊	根据实际工作需要轮流排班	主楼D425/429	61772331 15811290230

二、业务工作流程

根据上级有关文件精神和学校《关于2020年春季学期教职员工正常开学的通知》有关安排，开学后各项业务尽量采取线上办理的方式，原则上不再进行现场办理，暂时不能线上办理的事项，教职员工需要在办理业务前与资产管理处进行电话预约，合理安排办理时间，避免人员聚集，减少人员流动。

相关业务	办理方式	联系方式
资产购置线上办理	教职工登录数字校园后点击页面下侧资产购置图标进入资产购置管理系统按照说明进行采购需求填报，填报教职工的本部门、经费主管部门、资产管理处等进行审批。	张云健13426446927；李福顺18610212291
资产报增线上办理	1、在资产管理系统填写报增信息（请按照资产系统首页右下角的《简易手册》中对报增信息的要求进行填写）； 2、填写完卡片信息后，请在附件材料处上传仪器设备验收报告、合同、发票等材料的照片；3、按照《简易手册》的步骤往下进行； 4、请注意一定要提交审核。如果有问题，会驳回并告知，请仔细阅读审批意见。	杜春芳18600635055
大型仪器共享线上办理	教职工登录数字校园后进入大型仪器共享系统进行共享需求填报。	杜春芳18600635055
大型贵重仪器设备论证报告线上办理	资产处主页下载论证报告表格，填写完毕，电子版发给专家和相关部门负责人审核，后续补签字。	张云健13426446927
公房管理线上办理	1、院系或部门涉及公房使用功能调整的（包括房屋用途和使用人信息发生变化的、部门间用房调整的、房屋隔断发生变化的），由部门出具房源使用调整说明（部门签字盖章）拍照微信回传资产处即可； 2、查询本部门或学校公用房使用信息的，在资产处网站登录“房地产信息系统”输入建筑物或房间号查询即可。	何旸13651018053
房改房、住房补贴及周转房管理线上办理	1、校内外周转房调配和房租管理（可打电话，发邮件等方式办理）； 2、教职工住房补贴查询（电话查询）； 3、新入职教职工住房补贴申请审核表（可在五六月集中办理）； 4、房改房物业取暖等缴费工作（电话沟通）；5、房改房上市业务（蓝岛暂停办理相关业务，可电话咨询政策）。	61772526
实验室安全线上办理	1、实验室安全相关咨询； 2、化学品购买流程咨询。	刘钊15811290230
公房管理现场办理	对于新申请用房的单位，在资产处网站下载“新增用房申请表”，申请单位主要负责人签字盖章后由相关单位负责审核（申请实验室用房由教务处负责审核、申请科研用房由科研院审核）后将该表拍照微信回传资产处审核，审核通过的，双方签订用房协议后办理房屋钥匙交接手续；审核不通过的，与申请单位说明理由。	何旸13651018053
人员入职/调出通知单现场办理	可直接到主楼D425办理，由当日值班人员负责调动通知单的签字程序。	李环15628763695
资产管理处公章使用现场办理	1、网上提交用章申请，填写用章使用部门、使用人、用章事由，由资产处部门负责人审批；2、审批通过后，可到主楼D425进行业务办理。	李环15628763695
房改房、住房补贴及周转房管理现场办理	1、教职工住房情况证明（表格资料齐全后，需查档案，盖章）； 2、职工住宅出售工作（需准备的资料较多，情况特殊，且无网上办公流程）。	61772526
化学品购买现场办理	1、一般化学品采购-直接采购，提交MSDS至资产处备案； 2、危险化学品采购-填写购买申请，所在实验室和二级单位签字盖章后连同供货单位营业执照和危险化学品销售许可证提交资产处，资产处签字核查后采购。	刘钊15811290230

三、疫情防控普通物资的领用管理

（一）为保证全校防疫物资的有效供应，物资的领取按照少量多批次领取的原则，各部门可以根据工作安排领取短期内所需防疫物资，杜绝浪费。防疫物资仅限疫情期间来校工作人员申请使用，按统一领导、网上审批、定量供应、责任到人的要求组织实施。学校开学后，将为各单位一次性配发消毒液、体温计。另：在校在岗职工每人每天配发一个口罩，部门汇总需求后按周申领。

（二）疫情期间，为响应国家防控总体要求，减少人员接触，相关物资领用审批手续一律采用网上办事大厅申请和审批。防疫物资的申请由本单位指定工作人员汇总后登陆学校企业微信号“网上办事大厅—资产服务—防疫物资领用”填写《防疫物资领用申请表》按流程报批，审批通过后与资产处约定时间到教三楼C131房间领取。工作人员及联系方式：李老师18610212291（手机号、微信号），张老师 13426446927（手机号、微信号）。

四、相关工作说明及要求

（一）为落实学校“疫情防控期间来校办公人员一人一间办公室”的要求，资产处将根据实际情况对现场办公人员和时间进行统筹协调，如有变化将通过电话、微信等方式提前告知相关单位或个人。

（二）资产处全体人员需坚持每天上OA、微信工作群，保持手机通讯畅通，及时处理相关业务，确保开学后的各项工作顺利开展，并通过微信工作群报告当日办理公务情况。

我们将坚定打赢疫情防控阻击战的信心和决心，以实际行动践行初心和使命，为打赢疫情防控阻击战做出贡献。

资产管理处

2020年2月14日