4月20日上午，为全面推进落实学生公寓家具的改造工作，资产处、审计处、后勤处、招标中心等部门负责人及中标公司的相关人员进行了面对面的沟通，针对招标材料中，未完全符合我校要求的问题进行了专题研讨，对采购安装各种事宜进行具化细化，按照时间倒排序要求，确定完成标准、完成时限。

    会上于喜海处长强调，本次改造项目意义重大，作为一项切实为学校办实事的民心工程，牵扯面广，中标额度大，学校领导关注度高，一定要高度重视、精心准备、周密安排，做好安装的筹备组织工作，一切行动都要慎重再慎重，仔细再仔细；确保无障碍的沟通、协调，按时、保质保量的完成这项工作，更全面、更好的服务学生。

     审计处刘斐处长、后勤处白海处长分别根据我校家具的使用情况及宿舍楼现场条件，结合实际，提出了各自的意见和问题。经过认真研讨，后勤处、审计处、资产处针对宿舍家具按照经济、耐久、环保的要求，提出床板、桌面的配置方案，具体明确了施工、选材、人员部署等问题的调整办法，切实做好家具改造的前期工作。