资产管理处工作例会(2018年 第2期)

     

资产管理处工作例会摘要

 

(2018年第2期)总第19期

资产管理处 2018年1月15日

                                                                                           

2018115日上午,资产管理处召开工作例会。本周例会由韩建新、丁锐、李福顺和薛海利同志汇报了本年度各项重点工作和近期主要工作的完成情况,并就部分资产处置工作的协作机制进行了交流讨论。于喜海处长结合各项工作完成情况和工作中反映出的难点问题,提出了创新工作思路,改进工作方法,主动跟进督促,狠抓工作实效的要求,并就主要工作做了部署,主要有:

一、进一步加强实验室技术安全管理工作

1、按院系分类摸底统计教学、科研实验室用房点位,针对点位彻底清理危化品和特种设备等风险源,建立实验室安全管理风险台账,把实验室安全管理工作落到实处。

2、按照学校、学院和实验室三级责任,在学校与院系安全责任书的基础上,督促落实院系和实验室层面的安全责任,把实验室安全管理责任落实到人。

3、充分发挥校内各学科领域内专家资源的作用,组建好实验室安全管理技术专家队伍,结合对各相关安全领域的国家技术规范标准的收集整理,切实提升加强实验室技术安全管理的专业化水平。

4、做好寒假期间实验室安全管理工作的提前筹划和布置落实。通过起草发布《关于加强寒假期间实验室安全管理工作的通知》和组放假前组织实验室安全专项检查的方式,布置落实寒假期间实验室安全隐患整改、强化假期实验室运行安全管理和暂闭实验室的安全巡检工作。切实保障寒假期间的实验室安全。

二、进一步推进房产资源管理工作

1、加强科研用房管理

1)加强与科研院的沟通协调,建立科研用房收费和补贴支持的协作机制,将房产资源的优化配置与学校科研工作发展需求有机结合,实现科研用房的动态调配,切实提高房产资源的使用效益。

2)调研制定符合我校实际需求的科研用房配置指标体系,通过量化指标,实现学校科研用房配置的科学化,为学校“科研强校”目标的实现做好资源保障工作。

2、加强房产资源效益管理

调研制定学校各类房产资源使用效益评价指标体系,通过量化指标,科学评价资源使用效益,为房产资源的优化配置提供科学的决策依据,将优先的资源与学校“双一流”建设需求紧密结合,充分挖掘房产资源的使用价值,切实提升资源使用效益和资产管理工作水平。

三、加强资产管理信息化建设

结合现有的固定资产管理平台等四个子系统,和新建的危化品管理等六个子系统,构建涵盖固定资产“全过程、全寿命”管理、房产资源配置管理、实验室安全管理、资源共享和绩效评价和办公自动化的资产管理信息化平台。通过提升资产管理工作的信息化水平,落实和完善资产全寿命管理机制,为师生提供便捷高效的服务,为资源配置决策提供科学的决策依据。

四、注重实效 做好年度计划收尾工作

1、积极推进学生公寓床和公务用车采购,严格按规范做好购置审核和采购招标等工作,务必按时做好教学科研和师生生活所需各类仪器设备及家具的购置保障工作。

2、积极跟进,联合教务处、科研院、基建处、后勤处等相关职能部门,随时沟通解决相关配套改造和经费落实工作,督促核工学院和国重实验室尽快完成动迁工作;联系环工学院本周签定用房协议;推进电气学院用房方案的协调落实,确保寒假前签定用房协议,力争下学期开学前基本完成主楼AG座的主体动迁工作。

五、加强档案收集整理工作

充分利用好勤工助学、公益劳动和研究生助管等学生资源,补充我处人员不足,做好资产管理档案的收集整理和电子档案的录入工作。并以此为基础,对历史遗留问题进行集中清理,理清问题,梳理情由,认真研讨解决方案,尽全力推进问题的解决。