资产管理处会议纪要

资产管理处 2018年4月20日

为进一步推进学生公寓家具的改造实施，4月20日上午，资产处协同审计处、后勤处、招标中心等部门负责人及中标的舒雅轩公司相关负责人员进行了沟通，双方结合学校的需求实际及后续有关工作安排，针对招标文件中的有关细节条款进行了专题研讨:

一、针对原招标文件中提出的中空桌面的材料，因中空吹塑桌面易老化，承重易变形，有安全隐患，舒雅轩公司建议公寓床中空吹塑桌面改为基材刨花板双贴防火板前圆边桌面。经双方协商，白海处长建议：如果吹塑桌面价格低于防火板价格，合同报价按照原价格执行；如果吹塑桌面价格高于防火板价格，合同报价按照实际价格执行。

二、刘斐处长要求厂方提供的家具均需采用甲醛释放达标的环保材料及优质配件，床具须达到人体工程学标准。

三、于喜海处长提出，在公寓床生产过程中，资产处、后勤处等相关部门去舒雅轩公司实地考察，并在批量生产前，送样品到学校。

四、后勤处白海处长提出以下要求：

1、工期要提前，进行双线同时施工。要求在暑假前完成，避免因学生放假对施工造成更大的困难；分批次进行拆旧换新，每天完成两层，大概两百张的工作量。

2、因为涉及学生的个人物品及零散物品。要求厂家安装的工人接受公寓管理，携带工牌进入公寓楼。

3、一般床具均采用金属瓦楞床板，特殊情况既当金属床板无法加工，或加工、安装比较困难时，可以采用松木板。

4、在大批量供货前，必须提供床具样品供学校复审。

5、新床具的安装和旧床具的拆卸工作尽量由同一厂家完成，避免交叉作业。

6、在床具安装和搬运的过程中，要求施工人员爱护学校的楼宇设施。如在搬运过程中由施工方造成损坏，要进行修补、赔偿。

7、由于床具选材更换，总体价格是否有所调整，如价格超出招标价格，则学校不予补偿，如低于招标价格，则由厂方调低价格。